「国際海の手文化都市」実現に向けた、市民の交流・文化活動拠点

施設ご利用のお申込み

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利用申込み~お手続きの流れ

施設のご予約は、お電話で仮予約後、窓口でのお手続きとなります。
PCや携帯画面からのオンライン予約はございませんのでご注意ください。

空き状況の確認

ご利用を希望する施設の空き状況を利用予約状況ページ、または電話でご確認ください。文化会館・はまゆう会館ともに、予約受付時間は9:00~19:00となっております。

仮予約

抽選会が終了している期間のみ予約が可能です。日程・場所・利用内容がお決まりでしたら、お電話にて仮予約を承ります。予約受付時間は9:00~19:00となっております。仮予約の有効期限は1週間です。期限を過ぎますと自動的に削除されますのでご注意ください。

利用料金のお支払いと使用許可書発行

仮予約後、1週間以内にご来館ください。申込用紙にご記入いただき、使用許可書を発行致します。この際、利用料金の全額または予約金(3割)をお支払いいただきます。

▼発行した使用許可書は、変更・キャンセルのお手続き、ご利用当日の入館時に必要となります。ご利用当日まで保管をお願いします。
▼予約金(3割)の方は、利用日より2ヶ月前の末日までに残金をお支払いただきます。
※商業宣伝・収益を目的とした場合は、利用日の4ヶ月前の末日までとなります。
※お支払いの際、小切手・クレジットカードはご利用いただけません。
▼お手続き後の変更について

利用日・場所の変更はできません。(会議室・談話室のみ変更可能)利用区分の追加・変更や入場料、催物内容に変更が生じた場合は、必ず使用許可書をお持ちの上、ご来館にて手続きをしてください。お電話による変更は受付けておりません。変更によって既納料金に差額が生じても、差額は返金できませんのでご了承ください。追加によって料金不足の場合は、追加料金が発生します。

▼キャンセルについて

ご利用者様のご都合で施設を利用しなくなった場合は、必ず使用許可書をお持ちの上、ご来館にて手続きをしてください。お電話によるキャンセルは受付けておりません。ご利用者様のご都合による取消の場合、既納料金は返金できませんのでご了承ください。

利用の流れ

事前打合せ

下記のいずれかの施設をお申込みいただいた方は事前打合せが必要となります。

文化会館 大ホール/中ホール/展示室/市民ギャラリー
はまゆう会館 ホール/展示ギャラリー/多目的室

舞台運営や当日の進行を円滑に行うため、ご来館いただき事前打合せをお願いしております。プログラムや進行表など、当日の進行状況がわかる資料をお持ちください。打合せ日は予約制となっております。利用日より1ヶ月前を目安に、事前打合せの予約を電話にてお願いします。チケットの委託販売も承っております。ぜひご利用ください。

利用当日

施設を利用される前に必ず事務室にお立ち寄りいただき、発行した使用許可書をご提示ください。確認後、利用施設への入場となります。

利用後

利用した施設・備品は利用前の原状に戻し、忘れ物のないよう時間厳守にてお願いします。ご利用施設によっては附属設備使用料のお支払いがございます。附属設備使用料は当日現金のみ(19:00まで)のお支払になりますので、ご用意をお願いします。ゴミは原則お持ち帰りいただいております。但し、お持ち帰りが困難な場合は、有料にてゴミ袋の販売も行っております。

貸出し備品とご利用サービス一覧

当館ご利用の方には下記のサービスがご利用いただけます。
下記に表記がないものはお貸出しやご用意がございませんので、お客様ご自身でご準備いただいております。

ご利用サービス/業者ご紹介一覧
チケット委託販売 有料 指定席も取扱い可
ゴミ処理 有料 指定ゴミ袋と処理費用込
生花業者手配 × 紹介可
ケータリング × 紹介可
ポスター・チラシ・看板印刷 一部有料 看板印刷のみ受注承ります
荷物預かり × 当館代理で受取りも不可
セルフコピー機 有料 白黒&フルカラー
FAX送受信 有料
消耗品販売 有料 CD-R/布ガムテープ/リノテープ
貸出し施設・備品一覧
保育室 無料 館内共有
来賓室 無料 必要に応じて
車いす 無料 数に限りがあります
救護用ベッド 無料 必要に応じて
コインロッカー 無料 返却式
使い捨て傘袋 無料 必要に応じて
Wi-Fiルーター貸出 有料 4時間単位
主催者用パス貸出 無料 数に限りがあります
カウンター(数取器) 無料 数に限りがあります
ポータブル拡声装置 無料 数に限りがあります
スタンド鏡 無料 数に限りがあります
台車 無料 館内共有
ブランケット 無料 数に限りがあります
アイロン・台 無料 数に限りがあります
茶器類 無料 茶葉はご用意ください
水差し 無料 数に限りがあります
表彰盆 無料 大小2種類あります
電気ポット 無料 施設によって異なります
保温ポット 無料 数に限りがあります
マグネット 無料 数に限りがあります
ホワイトボードマーカー 無料 ホワイトボードがある施設
ほうき・ちりとり 無料 数に限りがあります

上記以外の貸出し備品は、各施設備え付け(有料備品含め)となっております。

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