施設利用申込みの流れ
空き状況の確認
ご利用を希望する施設の空き情報を利用予約状況ページ、または電話にてお問い合わせください。
横須賀市文化会館：046-823-2950（休館日を除く9時～19時受付）
横須賀市はまゆう会館：046-852-1166（休館日を除く9時～19時受付）
仮予約
抽選会が終了している区分につきましては仮予約を承ります。
ご希望の日程・施設・開催内容が決定後、お電話にて仮予約をお願いします。
文化会館電話予約： 046-823-2950（休館日を除く9時～19時受付）
はまゆう会館電話予約： 046-852-1166（休館日を除く9時～19時受付）
仮予約の有効期限は1週間です。期限を過ぎますと自動的に削除されますので、ご注意ください。
利用料金のお支払いと使用許可書発行
仮予約後、1週間以内にご来館ください。
使用計画書（利用申込書）のご記入と施設利用料金のお支払い後、使用許可書を発行致します。
使用許可書は万一の変更・取消の際や、ご利用当日必要となります。
ご利用当日まで、大切に保管してください。
利用日より2ヶ月以前のお支払いは、全額または予約金（3割）を納入
予約金（3割）お支払いの方は、利用日より2ヶ月前の末日までに残金を納入していただきます。
※商業宣伝・収益を目的とした場合は、利用日の4ヶ月前の末日まで
文化会館の料金についてはこちら
はまゆう会館の料金についてはこちらをご覧ください。
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＜変更について＞ 利用日・施設場所の変更はできません。（会議室・談話室のみ変更可能） 利用区分の追加・変更や入場料、催物内容に変更が生じた場合は、 必ず使用許可書をお持ちのうえ、ご来館にて変更手続きをしてください。 お電話による変更は受付けておりません。 変更によって、既納料金に差額が生じても差額は返金できませんのでご了承ください。 不足の場合は、追加料金が必要となります。 |
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＜取消しについて＞ ご利用者様のご都合で、施設を利用しなくなった場合は、 必ず使用許可書をお持ちのうえ、ご来館にて取消手続きをしてください。 お電話による取消しは受付けておりません。 ご利用者様のご都合による取消の場合、既納料金は返金できませんのでご了承ください。 |
打合せ
以下のいずれか施設をお申込みいただいた方は事前打合せが必要となります。
文化会館【大ホール・中ホール・展示室・市民ギャラリー】
はまゆう会館【ホール・展示ギャラリー・多目的室】
舞台運営・進行を円滑に行うため、事前の打合せをお願いしておりますので、
プログラムや進行表などの、公演当日の進行状況がわかる資料を
お持ちください。
打合せ日は、予約制となっております。
利用日より1ヶ月前を目安に、打合せの予約を電話にてお願いします。
利用当日
当日、施設を利用される前に、代表者は必ず事務室にお寄りください。
その際、発行した「使用許可書」をご提示ください。
利用後
利用した施設・備品は、利用前の原状に戻し、お忘れ物のないよう、時間厳守にてお願いします。
また、以下のいずれかの施設をご利用の方は附属設備使用料をお支払いいただきますので、
事務室にてお支払いをお願いします。（受付時間：9時～19時）
文化会館【大ホール・中ホール・展示室】
はまゆう会館【ホール・リハーサル室・展示ギャラリー・多目的室】
受付期間／抽選会
会場は横須賀市文化会館です。
文化会館と、はまゆう会館の抽選を一括して行います。
参加ご希望の方は、当日10時までに文化会館1階受付までお越しください。
先着順ではありません。なお、遅刻した場合は抽選会に参加できませんのでご了承ください。
抽選会に関する詳しい内容はこちら(：127KB)
現在ご利用が可能な期間をお確かめの上、お申込みください。
| 利用場所 | 現在受付けている月 | 抽選日 |
|---|---|---|
| 【文化会館】 ○大ホール ○中ホール ○展示室 ○市民ギャラリー 【はまゆう会館】 ○ホール ○展示ギャラリー ○リハーサル室 （ホール併用使用のみ ○多目的室 （単独使用 / ホール･ 展示ギャラリー併用） |
平成２２年 １２月２８日まで |
利用日の９ヶ月前の月 毎月 ５ 日 １０ 時～ （休館日の場合は翌日） |
| 【文化会館】 ○会議室 【はまゆう会館】 ○談話室 ○リハーサル室 （単独使用のみ） ○多目的室 （関係者使用のみ） |
平成２２年 ９月３０日まで |
利用日の６ヶ月前の月 毎月１０ 日 １０ 時～ （休館日の場合は翌日） |