横須賀市文化会館／はまゆう会館：利用申込みについて

施設利用申込みの流れ

空き状況の確認

　ご利用を希望する　①月日　②時間　③施設　の空き情報を
　空き状況ページ、または電話にてお問い合わせください。

　横須賀市文化会館：046-823-2950（休館日以外9時～19時受付）
　横須賀市はまゆう会館：046-852-1166（休館日以外9時～19時受付）

仮予約

　ご希望の日程・施設・開催内容が決定後、お電話にて仮予約をお願いします。

　文化会館電話予約　：046-823-2950（休館日以外9時～19時受付）
　はまゆう会館電話予約　：046-852-1166（休館日以外9時～19時受付）

　この時点での料金支払いは発生致しません。
　仮予約の有効期限は1週間です。期限を過ぎますと自動的に削除されますので、ご注意ください。

利用料金のお支払いと使用許可書発行

　仮予約後、1週間以内にご来館ください。
　使用計画書（利用申込書）のご記入と施設利用料金のお支払い後、使用許可書を発行致します。

　使用許可書は万一の変更・取消の際や、ご利用当日必要となります。
　ご利用当日まで、大切に保管してください。

　利用日より2ヶ月以前のお支払いは、全額または予約金（3割）を納入
　予約金（3割）お支払いの方は、利用日より2ヶ月前の末日までに残金を納入していただきます。
　　※商業宣伝・収益を目的とした場合は、利用日の4ヶ月前の末日まで

　各施設の料金については、こちらをご覧ください。

　＜変更について＞
　　利用日・施設場所の変更はできません。（会議室・談話室のみ変更可能）
　　利用区分の追加・変更や入場料、催物内容に変更が生じた場合は、
　　必ず使用許可書をお持ちのうえ、ご来館にて変更手続きをしてください。
　　お電話による変更は受付けておりません。
　　変更によって、既納料金に差額が生じても差額は返金できません。
　　不足の場合は、追加料金が必要となります。

　＜取消しについて＞
　　ご利用者様のご都合で、施設を利用しなくなった場合は、
　　必ず使用許可書をお持ちのうえ、ご来館にて取消手続きをしてください。
　　お電話による取消しは受付けておりません。
　　既納料金は申込者の都合で取消しされても返金できません。

打合せ

　文化会館【大ホール・中ホール・展示室・市民ギャラリー】
　はまゆう会館【ホール・展示ギャラリー】をお申込みの方のみ

　文化会館【大ホール・中ホール・展示室・市民ギャラリー】
　はまゆう会館【ホール・展示ギャラリー】をお申込みいただいた方は、
　事前打合せが必要となります。
　舞台運営・進行を円滑に行うため、事前の打合せをお願いしておりますので、
　プログラムや進行表などの、公演当日の進行状況がわかる資料を
　お持ちください。
　打合せ日は、予約制となっております。
　利用日より1ヶ月前を目安に、打合せの予約を電話にてお願いします。

利用当日

　当日、施設を利用される前に、代表者は必ず事務室にお寄りください。
　その際、発行した使用許可書をご提示ください。

利用後

　使用した施設・備品は、使用前の原状に戻し、
　お忘れ物のないよう、時間厳守にてお願いします。
　また、文化会館【大ホール・中ホール・展示室】
　はまゆう会館【ホール・リハーサル室・展示ギャラリー】をご利用の方は、
　附属設備料をお支払いいただきますので、
　ご利用後、事務室にてお支払いをお願いします。（受付時間：9時～19時）

受付期間／抽選会

　抽選会は、文化会館・はまゆう会館を一括して行います。
　なお、会場は横須賀市文化会館です。地図はこちら (

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　参加ご希望の方は、当日10時までに文化会館1階受付までお越しください。
　先着順ではありません。なお、遅刻した場合は抽選会に参加できません。
　抽選会に関する詳しい内容は、こちら (

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　現在ご利用が可能な期間をお確かめの上、お申込みください。

利用場所	現在受付けている月	抽選日
【文化会館】 ○大ホール ○中ホール ○展示室 ○市民ギャラリー【はまゆう会館】 ○ホール ○展示ギャラリー ○リハーサル室（ホール併用使用のみ）	平成21年 2月28日まで	利用日の9ヶ月前の月毎月5日10時～（休館日の場合は翌日）
【文化会館】 ○会議室【はまゆう会館】 ○談話室 ○リハーサル室（単独使用のみ）	平成20年 11月30日まで	利用日の6ヶ月前の月毎月10日10時～（休館日の場合は翌日）